Seit dem 19. Jahrhundert wurden für die Promotionsverfahren gesonderte Akten angelegt, die außer den biographischen Daten auch den beruflichen und wissenschaftlichen Werdegang der Kandidaten belegen. Außer den Gutachten findet sich hier auch Korrespondenz oder gar schriftlich ausgetragene Kontroversen um das Promotionsvorhaben. Die Online-Stellung kann nur erfolgen, wenn die personenbezogenen Sperrfristen dieser nicht entgegen stehen.